GymOS  to innowacyjny system do kompleksowego zarządzania klubami fitness oraz siłowniami zapewniający pełną kontrolę nad każdym aspektem działalności oraz dostosowany do indywidualnych potrzeb klienta. Usprawnia pracę, umożliwia efektywne zarządzanie klubem oraz pracownikami. Pozwala na pełną automatyzację obsługi klienta. Program powstał dzięki wieloletniemu doświadczeniu w sferze programowania, prowadzenia klubów fitness, marketingu oraz finansów.

Dlaczego GymOs:

- Prostota użytkowania oraz przejrzysta i intuicyjna szata graficzna, które zapewniają szybką i sprawną obsługę klubowiczów

- Szerokie spektrum narzędzi marketingowych umożliwiających efektywne i precyzyjne zarządzanie obiektem

- Wykorzystanie najnowocześniejszych rozwiązań technicznych

  • współpraca z urządzeniami kontroli dostępu
  • automatyczne płatności
  • elektroniczne podpisywanie umów
  • zapisy na zajęcia online

- Sprawna organizacja pracy, oszczędność czasu oraz minimalizacja ryzyka wystąpienia błędów

- Indywidualne rozwiązania i dopasowanie oferowanych przez nas usług do modelu funkcjonowania obiektu

- Bezpieczny obieg danych oraz ich archiwizacja

- Niski koszt utrzymania

- Darmowe aktualizacje systemu


Funkcje:

Dashboard – rozbudowany system wejść z systemem kolejkowania pozwala zaoszczędzić czas. Łatwy dostęp do statystyk dziennych oraz informacji kto znajduje się na terenie klubu w danym momencie.

Członkowie – szybkie i sprawne dodawanie kolejnych członków bez zbędnych formalności. Łatwe oraz intuicyjne generowanie umowy, elektroniczny podpis, możliwość elektronicznego przesyłania umów oraz możliwość zapisów online.

Sprzedaż – szereg zaawansowanych rozwiązań dzięki, którym eliminowane jest ryzyko błędów oraz usprawniana obsługa klienta. Wszystkie funkcje od dostaw poprzez ustawienia, kasę oraz sklep mogą być obsługiwane bez konieczności ingerencji menadżera.

Zajęcia – proste i przejrzyste tworzenie nowych oraz wprowadzanie zmiany do  istniejących już  grafików zajęć. Szybki i bezpośredni eksport oraz drukowanie grafiku. Funkcja zapisów online oraz współpraca z urządzeniami mobilnymi.

Trening – efektywne zarządzanie sprzedażą i czasem trenerów personalnych. Łatwo można określić dostępność poszczególnych trenerów dla klientów oraz obliczyć ich prowizję. Umożliwia rezerwację treningów w kalendarzu, odznaczenie wykonanych zadań oraz ich kontrolę.

CRM - dedykowane narzędzie do sprawnego zarządzania danymi o klientach. Dzięki wyjątkowemu dostosowaniu funkcjonalności CRM do struktury działania obiektu pracownik ma możliwość utrzymania komunikacji z klientem oraz jego obsługi na najwyższym poziomie. Jest w stanie pozyskiwać nowych klubowiczów, dbać o obecnych oraz zachęcić do powrotu nieaktywnych. Od strony kierowania obiektem narzędzie to umożliwia zebranie materiałów do celów marketingowych, analiz oraz raportów optymalizujących koszty, analizę potrzeb oraz kontrolę jakości pracy pracowników.

Finanse - wykaz dłużników, opłaconych oraz nieopłaconych faktur, rozliczenia prowizji pracowników, podliczenie dziennego utargu oraz wiele innych funkcji znacznie ułatwiających codzienne prowadzenie obiektu.

Klub – zarządzanie lokalem, monitorowanie i serwis sprzętu.

Marketing – aplikacja pozwalająca na komunikowanie się z klientami w formie newsletterów, kampanii e-mailowych oraz smsowych mających na celu informowanie ich o nowościach, zmianach, ofertach, aktualizacjach.

Raporty – w zależności od indywidualnych potrzeb klientów tworzymy  zaawansowane raporty umożliwiające analizę oraz weryfikację danych pozwalających zoptymalizować koszty oraz zwiększyć sprzedaż.

Administracja – zarządzanie wszystkimi ustawieniami programu, użytkownikami, dowolna konfiguracja karnetów oraz pakietów.


Wymagania techniczne:

By móc używać systemu GymOS w swoim klubie potrzebny jest dostęp do Internetu oraz przeglądarka internetowa.

Zasady wdrożenia:

Przed wdrożeniem systemu przeprowadzany jest wywiad techniczny. Dowiadujemy się jak wygląda struktura prowadzenie klubu a następnie dostosowujemy do niej nasz system.

Wsparcie i opieka:

Naszym zadaniem jest dostarczenie kompleksowego, zintegrowanego rozwiązania oraz niezbędne wsparcie i pomoc podczas całego procesu wdrożenia go jak również po jego uruchomieniu.

Przeprowadzamy szkolenia dla twoich pracowników, twój system jest pod naszą opieką techniczną 24 godziny na dobę, a nasi konsultanci chętnie odpowiedzą na twoje pytania.